Faglig statusrapport pr 27.10.2008

Faglig statusrapport vedr. tilskud fra Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker.

Stamoplysninger
1. Projekttitel : Rigtige Venner
2. Kontaktperson vedr. denne statusrapport: Inge Daugaard
3. Kontaktpersonens telefonnr.: 89409502
4. Kontaktpersonens epostadresse: inda@aarhus.dk

Ansøger
5. Ansøger: Borgerservice og Biblioteker
6. Økonomisk ansvarlig: Rolf Hapel

Faglig statusrapport
10. Projektstatus (max 1.000 tegn).

1 styregruppemøde og 4 projektgruppemøder er blevet afholdt.
1 fact sheet, 1 tidslinjeskema og 1 evalueringsskema til de enkelte arrangementer er udarbejdet.
1 blog er oprettet: http://rigtige-venner.blogspot.com/. Åby Biblioteks og Bibvennernes hjemmeside informerer om aktiviteterne.
Projektet har fået 1 logo.
1 filmklub "Vest for paradis" er oprettet og 1 af bibliotekets projektmedarbejdere indgår i bestyrelsen.
Der er nedsat et kunstudvalg bestående af 1 biblioteksmedarbejder og 3 frivillige. Der kommer en ny udstilling hver måned.
Tidsplanen er indtil videre opfyldt.

Her redegøres for projektets fremdrift i kort form. Eventuelle afvigelser fra projektplanen rapporteres samlet i felt 12 og 13.
11. Projektrapport (max 3.000 tegn).

Ud af de 11 fælles arrangementer, der er afholdt i projektperioden, har 2 været ud af huset.
"Rigtige venner"deltog 16.8 i "Torvedagen" på Åbyhøj Torv. Det affødte megen god kontakt med fremmødte. Bibliotek og Vennerne havde boder i forlængelse af hinanden og hjalp hinanden med opsætning og nedtagning.
"Rigtige Venner" deltog i en stor kulturfestival http://www.gas8230.dk/. Biblioteket havde lånt Hovedbibliotekets spotmobil fra projektet Mindspot. Målgruppen var hele bydelen med særlig vægt på de 14 - 20årige. Bibvennerne stod for en vin- og kaffebar med reklame for biblioteket., samt praktisk hjælp til biblioteket.
Der har været afholdt 2 foredrag: Lars Olsen: Det delte Danmark og 1 foredrag om slægtsforskning, sidstnævnte i samarbejde med Åby - Åbyhøj Lokalhistoriske Forening.
Biblioteket har lagt lokaler til og støttet starten af et lokalt billedværksted, der har afholdt 4 arrangementer for børn. Det var så stor en succes, at samarbejdet fortsætter ind i 2008.
Der er vist 3 børnefilm med hjælp fra Bibliotekets Venner.
Projektgruppen har arbejdet med modeller for frivilligt arbejde.

Modeller for frivilligt arbejde i biblioteket:

Frivillige går ind og deltager i bibliotekets arbejde f.eks kunstudvalg/udstillinger og praktisk hjælp til arrangementer f.eks visning af børnefilm

Frivillige arrangerer selv foredrag og arrangementer

Frivillige arrangerer foredrag og arrangementer sammen med biblioteket enten ved at arbejdsopgaverne deles eller ved at de frivillige står for det praktiske og biblioteket står for presse mv.

Frivillige går ud af huset og reklamerer for biblioteket f.eks Skt. Hans i parken

Frivillige går fælles ud af huset f.eks markedsdag

Frivillige kommer med input til driften af biblioteket ved fælles møder

Frivillige går ind og holder biblioteket åbent

Frivillige går ind og påtager sig opgaver i den daglige drift

Gruppen ønsker at arbejde ud fra de 6 første punkter, mens de 2 sidste ikke ønskes inddraget. Bibvennerne ønsker en grænsedragning, så de ikke går ind og overtager arbejdsområder i det daglige jobindhold.

Udover Bibliotekets Venner samarbejdes der med Hovedbiblioteket og lokale aktører som fællesråd, handelstandsforening. Lokalhistorisk Forening, Åbyhøjsk Kulturoprustning, Billedværkstedet, 2 folkeskoler, gymnasiet,dagplejere, grundejerforening, kunstforening, lokalcenter og børneinstitutioner . Samarbejdet med Bibliotekets Venner har betydet , at biblioteket har fået en meget større kontaktflade til lokalsamfundet og et meget bedre netværk, samt adgang til en fantastisk iderigdom.

Det har været drøftet, hvordan man kan værdsætte, de frivilliges arbejde. Det kan ske ved , at de får indflydelse på, hvad der skal ske og ved at vise respekt for det arbejde, der udføres. Det kunne også være som en påskønnelse med gratis arrangementsbilletter og et postkort ved særlige begivenheder.

Her skal der rapporteres for de aktiviteter, der er beskrevet i ansøgningens projektplan
12 Afvigelser i forhold til ansøgning (max 2.000 tegn).

Da projektet først startede i juni 2008, var en stor del af Bib.vennerne og Åby Biblioteks arrangementprogram allerede fastlagt, så de 11 fælles arrangementer har skullet koordineres med det allerede fatslagte program og har derfor ikke fået så stor sammenhæng som ønsket. Bl.a. havde Bib vennernes foredragsgruppe allerede før juni fastlagt deres aktiviteter.

Her redegøres for principielle ændringer i projektet, jf. vejledningens pkt. 3.1.
Er der ingen afvigelser, anføres: 'Ingen afvigelser'
13. Overholder projektet tidsplanen
Indtil videre er tidsplanen er overholdt.

Generelt
14. Bemærkning (max 255 tegn).

Projektet kører i alt væsentlighed efter de i projektet opstillede mål.